Especialista em Gestão de Propostas Full-Time

A Nippon Koei Mozambique pretende recrutar um (1) Especialista em Gestão de Propostas.

Descrição de Tarefas

• Estudar documentos e termos de referências para processos de licitação;
• Elaborar formatos e documentos de propostas de forma cuidadosa e exaustiva para o cumprimento dos pedidos recebidos pela administração ou Sub-Gestão;
• Cumprir com os prazos das propostas, estabelecendo prioridades e prazos para a colecta de informações e as etapas de elaboração/revisão/aprovação e coordenação dos requisitos com os demais actores;
• Preparar os documentos iniciais e os riscos (conforme o caso), bem como outros formatos de empresa solicitados em suporte;
• Esclarecer dúvidas e/ou ampliar as informações relacionadas ao processo;
• Estabelecer contacto e acompanhamento com possíveis candidatos para a equipa profissional do projecto;
• Conhecer a legislação local relacionada a propostas (Governamentais, multilaterais, etc);
• Participar em reuniões relacionadas às propostas para melhor gestão;
• Identificar requisitos que influenciem a geração da oferta económica;
• Apoio na alimentação e manutenção das bases de dados que levam ao desenvolvimento e produção de propostas;
• Participar em reuniões com os clientes, sobre a entrega e estado de propostas, bem como visitas de campo, se necessário;
• Apoio e preparação de relatórios e actualização do status das propostas;
• Arquivar, de forma física e digital, as propostas e os documentos relacionados a eles (correspondência, etc.);
• Apoiar na preparação de ofertas menores e materiais de formação;
• Apoiar na elaboração de propostas e manifestações de interesse para os demais escritórios da empresa;
• Realizar tarefas adicionais ou outras que se mostrem necessárias para prosseguir com as necessidades da Contratante em cada momento;
• Relatórios diversos.